Cómo ser más productivo en la era digital

//Cómo ser más productivo en la era digital

Mantenernos a la vanguardia de todo en nuestras ocupadas vidas impulsadas digitalmente es un gran desafío para la mayoría de nosotros.

¿Cómo equilibramos las exigencias del trabajo de campo, estar conectados a nuestros teléfonos inteligentes y estar a la vanguardia del bienestar, todo mientras tratamos de destacar en nuestras carreras?

4 consejos para la productividad personal

Ser productivo a nivel personal es algo natural para algunos, pero para muchos debe aprenderse y puede aprenderse. Lo más probable es que notará una diferencia después de incorporar incluso uno de los siguientes consejos en su rutina.

Piense en qué “modo” desea estar disponible.

No todas las horas del día son iguales. ¿Cómo podemos optimizar cada parte de nuestro día para asegurarnos de que estamos haciendo el tipo de trabajo que es más impactante en ese momento?

En mi caso personal, no soy una persona madrugadora, por lo que retirar correos electrónicos sencillos es una manera ideal para pasar el día. Por lo general, estoy en un modo hiperfocal al mediodía, que es cuando encuentro un lugar más tranquilo en la oficina para desconectarme sin distracciones.

Puede sentirse colaborativo o cansado y desmotivado en diferentes momentos de su día, así que piense en qué tipo de trabajo tiene más sentido hacer en esos momentos.

Está bien ocasionalmente disfrutar de un rato de ver televisión, pero debe recordar que es usted quien lo ha elegido hacer, no la TV le eligió a usted.

Deje de ser un esclavo de sus dispositivos digitales.

¿Cómo controlar nuestra dependencia cada vez mayor de nuestros teléfonos inteligentes, que tienden a causar interrupciones constantes? Desactive las notificaciones para todo y sea más deliberado sobre cómo pasa el tiempo.

El 99% de las veces no es una emergencia, especialmente cuando se trata de redes sociales.

Para reducir la interrupción de nuestros teléfonos en momentos de enfoque crítico, le sugiero el uso de la aplicación Quality Time para bloquear aplicaciones innecesarias en su teléfono en un momento predeterminado que usted decida.

Desglosa la cantidad de tiempo que gasta en determinadas aplicaciones por día, lo que le brinda más visibilidad sobre las aplicaciones en las que desea pasar menos tiempo, como Facebook o Instagram.

Otra sugerencia más directa es poner su teléfono en modo avión o apagarlo completamente cuando se está enfocando en una tarea en particular.

Divida los proyectos en tareas manejables.

La palabra “proyecto” es abrumadora, por lo que es importante dividir su trabajo en tareas más pequeñas, lo que ayuda a evitar la procrastinación.

Un proyecto es algo más que dos o tres tareas. Yo utilizo una herramienta llamada Nozbe para hacer las cosas.

Es una plataforma sencilla de administración de tareas que ayuda a individuos y equipos a priorizar tareas y hacerlas de manera rápida y efectiva.

Un método de administración del tiempo llamado Técnica Pomodoro (que practico a través de la aplicación web TomatoTimer), que le permite concentrarse en una actividad durante 25 minutos sin distracciones y hace que las tareas sean menos abrumadoras.

Una vez que complete la primera ronda, sentirá una sensación de satisfacción y logro. Estas emociones desencadenan endorfinas, que, a su vez, le impulsan hacia adelante.

La técnica funciona mejor cuando planifica sus tareas pequeñas de antemano, lo que le permite sentirse menos abrumado por la idea de que solo tendrá que concentrarse durante 25 minutos a la vez antes de tomarse un breve descanso.

Luego puede sentirse realizado después de cada intervalo de 25 minutos y puede verificar la tarea en su lista de tareas pendientes.

Tenga cuidado con los proyectos a los que se comprometen, y debemos aprender a decir ‘no’. Sí, es bueno aprender, no es bueno para la productividad.

En una era con una cantidad astronómica de notificaciones, información, tareas y mucho más compitiendo por nuestra atención, debemos ser juiciosos sobre nuestras decisiones cuando se trata de los proyectos que estamos eligiendo.

Nutrir su red de negocios.

Nunca se sabe cuándo necesitará llamar a su red, ya sea que esté buscando un nuevo trabajo o necesite una presentación. Nutrir y mantener su red, incluso cuando no sienta que es una prioridad, le llevará muy lejos en los negocios.

Una forma de hacerlo es dar de vez en cuando sin esperar nada, como presentarle a un amigo de la universidad que está lanzando una startup a un inversor que conoce. Tener una reputación de “conector” hará que le vean como alguien confiable y sólido con quien trabajar.

No debe criticar simplemente por la necesidad de ‘trabajar’ durante los eventos. Es mucho más valioso tener dos conversaciones significativas que 10 chats vacíos

Debido a que puede olvidar muchas de las conversaciones específicas que tiene en un evento en su industria, puede usar el intercambio típico de tarjetas de visita como una oportunidad para anotar de qué conversó y si dijo que seguiría arriba.

No ceda a la presión o al sentimiento de obligación de hacer conexiones en las que realmente no está interesado: recuerde siempre que usted representa a su marca personal y a su empresa, por lo tanto, siempre haga el seguimiento cuando diga que va a ir, y si lo hace. No planee seguir, no diga que lo hará.

Por ejemplo, en la aplicación de Evernote que le permite tomar una foto de una tarjeta de visita e importarla a la aplicación. Digitalice automáticamente la información de la persona, puede crear un perfil e incluso extraiga detalles de su página de LinkedIn.

Esto hace que sea increíblemente fácil mantenerse en contacto. También puede crear una nota rápida sobre lo que conversó y cómo desea hacer un seguimiento.

También puede considerar utilizar una herramienta de gestión de relaciones con los clientes (CRM), como SUMAcrm, para realizar un seguimiento de sus contactos, especialmente uno con la capacidad de recordarle automáticamente el seguimiento después de un cierto período de tiempo sin contacto.

Esto ayuda a fomentar sus relaciones comerciales y lo mantiene al tanto de sus contactos claves. Si usted es la persona que hace el seguimiento, usted gana, porque no muchas personas lo harán.

Consejos para la productividad en el trabajo

Ser productivo en el trabajo beneficia su carrera, y su empresa, de una manera enorme. Podrá realizar tareas más rápido, trabajar más inteligentemente y, en última instancia, demuestra que es un activo valioso para su equipo.

Aquí están los mejores consejos para la productividad en su lugar de trabajo.

Priorice la gran comunicación.

La comunicación sólida dentro de su equipo en el trabajo es vital para crear una cultura de apertura y comprensión, y es una buena idea comunicarse en exceso. Puede ser difícil hacer de esto una prioridad cuando se está a la cabeza en su trabajo, pero a largo plazo rinde frutos en términos de productividad.

Esto no significa estar constantemente tocando con su equipo en Slack, por ejemplo, debido que esto puede ser una distracción o cruzar la línea a ser molesto.

Pero si está colaborando en un proyecto, asegurarse de tomarse hasta 5 minutos para sentarse con las personas involucradas para asegurarse de que entiendan el resumen y puedan formular cualquier pregunta dará sus frutos a largo plazo.

Después de todo, ciertos miembros del equipo pueden considerar que hacer preguntas es una debilidad, por lo que es mejor adelantarse a esto y construir una cultura en la que se fomente.

Sobre la pieza de cultura, la importancia de desarrollar una cultura en la que su equipo se vincule también fuera de la oficina. Por supuesto, no todos somos capaces de hacer tiempo para una hora feliz semanal, pero ¿qué tal una actividad mensual del equipo de viernes a la tarde?

En mi empresa, nos reunimos para el desayuno del equipo en un buen restaurante una vez por trimestre para celebrar nuestras victorias. Después de todo, las relaciones bien desarrolladas facilitan la comunicación y, en última instancia, resultan beneficiosas para el negocio.

Base sus datos sobre el rendimiento.

¿Utiliza objetivos y resultados claves dentro de su rol? Le sugiero que los utilice para la productividad porque ayudan a los equipos a mantener el rumbo y a saber dónde están todos.

Nosotros, los configuramos para nosotros (una vez por trimestre) y los acordamos con cada Project Manager para asegurarnos de que estamos en sintonía.

Al final del trimestre, los revisamos juntos para ver lo que alcanzamos y lo que perdimos, y re-evaluamos los objetivos para el próximo trimestre.

Por ejemplo, como líder de marketing, uno de mis objetivos es obtener una conversión del 13% para el final del trimestre. Ser impulsado por los datos en mi función de marketing me ayuda a mantener el rumbo todos los días.

Además, recopile datos en todas las áreas de su negocio para ayudarlo a comprender qué actividades producen el mejor resultado para la empresa y repita con ellas.

Sugiero invertir en software de inteligencia empresarial, como Tableau o Looker, desde el comienzo del lanzamiento de su empresa. Esto ayuda a sus diversos equipos, como ventas y marketing, a tener una mejor idea de dónde están parados.

Por ejemplo, puede realizar un seguimiento de la cantidad de nuevas oportunidades de venta según diversas actividades de marketing (como conducir a los usuarios de las redes sociales a su sitio web) y determinar cuáles de ellas se convierten en ventas.

Estos programas también le permiten visualizar los datos en gráficos, para ver tendencias de negocios de manera más poderosa. No solo persiga lo que parece interesante o prometedor para la empresa: tome decisiones basadas en los datos.

Autogestionarse como un líder.

Como Directora de Marketing, siempre asistía a la reunión diaria de standup de mi equipo. Sin embargo, me di cuenta de la importancia de alejarme de esto, aunque fue un desafío hacerlo, porque descubrí que mis consultores moldearían lo que decían en torno a lo que querían que yo escuchara en lugar de ser honestos.

Les sugiero que a partir de su experiencia en la administración de equipos, considere que es importante no tener que preocuparse por nada y dele a su equipo autonomía para innovar e incluso fracasar ocasionalmente, con la capacidad de visitarlo en momentos de necesidad.

¡Después de todo, solo le ayuda a ser más productivo al no involucrarse en los asuntos de todos en todo momento!

He crecido mucho en mi andar de aprender sobre las diversas formas de considerar la productividad ya sea como alto directivo de un negocio, un líder de equipo o un empleado individual.

¿El punto más importante? La productividad no solo es lograda por los supuestos “gurús”, sino que puede ser lograda por cualquier individuo, incluyéndolo a usted.

Se trata simplemente de ajustar ciertos hábitos en su vida diaria, como dedicar diferentes horas del día a diferentes tipos de trabajo.

Averigüe qué es lo más importante para usted y lo que funciona dentro de su estilo de vida: no existe una solución única para todos.

Cómo ser más productivo en la era digital
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2018-05-07T13:53:26+00:00Categories: Marketing Digital|

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Nana González
Entusiasta, positiva y asertiva, si hay un reto, por favor, pónmelo y lo haremos realidad, la respuesta es SI. ¿Cual es la pregunta?