Crowdfunding se ha convertido en una forma popular de recaudar fondos para proyectos especiales, incluyendo eventos.Incluso hay tecnologías y sistemas de registro en línea diseñados específicamente para soportar eventos crowdsourced.

En este artículo miraremos cómo actuar de forma acertada por medio del crowdfunding.

Crowdfunding, es todo sobre el alcance de la comercialización y la mayor parte de lo que hablamos aquí podría aplicarse fácilmente a todos sus esfuerzos de marketing de eventos.

La apelación de crowdfunding, es que es una forma libre de riesgo y fácil de recaudar dinero. En lugar de obtener un préstamo bancario, o tomar un riesgo personal que es un esfuerzo costoso; el crowdfunding proporciona una manera para muchas personas para hacer donaciones a la fuente del proyecto.

Suena como el sueño de un planificador de eventos: crear un evento y si hay suficiente registro de personas se logra el objetivo, y si no, entonces todo el mundo recibe su dinero. Pero, ¿es realmente tan simple como eso? ¿Por qué algunos proyectos de crowdfunding son exitosos mientras que otros no? ¿Qué puede hacer para mejorar sus posibilidades de éxito?

Durante el último mes hemos estado trabajando con un organizador de eventos en una campaña de financiación de multitudes para agregar capacidades de transmisión de alta calidad a su sede.

Ha sido una emocionante montaña rusa  y estamos a punto de cumplir con nuestra meta de financiación. Estas son algunas de las cosas que hemos aprendido a lo largo del camino acerca de cómo llevar a cabo una campaña exitosa

iniciemos la campaña de crowdfunding

Recomendaciones que DEBE HACER para tener éxito en su campaña de Crowdfunding

Hacer: Crear un plan

Crowdfunding no es fácil. Las personas al azar no están acudiendo a Kickstarter para hacer donaciones a su proyecto. De hecho, la mayoría de las personas que financian serán personas a las que ya están conectadas personalmente o que son conocidos por ciertos factores. El elemento más crítico en su éxito, es su capacidad de llegar a un gran número de personas.

Tome el tiempo antes de su campaña para crear un plan de marketing y comunicaciones. Al igual que un evento, una vez que la campaña se pone en marcha no tendrá mucho tiempo para pensar, así que realice su planificación con anticipación.

Hacer: Trabajar en equipo

Para tener éxito, su campaña de crowdfunding va a ser su trabajo de tiempo completo por lo menos un par de meses. Aun así, necesitará un equipo a su alrededor de personas, que también están comprometidas a ganar el juego.

Por lo menos necesitará un videógrafo, diseñador gráfico y un profesional de las redes sociales. Las campañas realizadas por un equipo son 94% más efectivas que las realizadas por individuos.

Con un equipo puede compartir la carga de trabajo. Lo ideal de trabajar en equipo, es que cada nuevo miembro del equipo expande su red y hará que el alcance de la campaña sea mayor.

Además de su equipo central, también ayuda a fomentar a otros socios y unir aliados. Estos pueden ser patrocinadores, vendedores, ponentes principales o cualquier otra persona que pueda beneficiarse si tiene éxito.

Deje a esta gente saber lo que usted está haciendo con mucha anticipación y pida de su ayuda en conseguir los objetivos pautados.

Hacer: Haga su investigación

Hay muchas plataformas disponibles para crowdfunding, cada una con diferentes capacidades. Las variables son la duración de la campaña que se puede ejecutar, el porcentaje que se le cobrará, si se puede mantener el dinero, incluso si la campaña no llega a su objetivo y los países que son apoyados.

Hay un puñado de sistemas disponibles que se centran específicamente en la financiación de multitudes para eventos. Estos permiten a las personas a registrarse para un evento, con la comprensión de que en realidad no sucederá a menos que la gente se registre para alcanzar la masa crítica.

Estos sistemas centrados en eventos proporcionan una experiencia de registro familiar para el público, aunque no ofrecen toda la funcionalidad de algunos de los sistemas generales más grandes.

Haga su propia investigación para averiguar cuál será el mejor ajuste para usted.

crear una campaña

Hacer: Haz un video – ¡o dos, o tres!

Las campañas de crowdfunding más exitosas, apelan tanto al corazón como a la mente. Lo que funciona, es contar una historia visual, con el video siendo el medio más efectivo.

Las campañas con video, recaudan más del doble de dinero que las que no tienen. El video tiene que ser atractivo, entretenido y emotivo.

Los financiadores se sienten atraídos por la personalidad y buscan una conexión con el creador del proyecto por lo que necesita ponerse en la imagen.

El humor, la inteligencia y la creatividad son altamente recompensados. El video, también necesita describir claramente el proyecto y para qué se utilizará el dinero.

Una vez que su campaña esté en marcha, es una buena idea agregar actualizaciones cada semana. Las actualizaciones de vídeo involucran a su audiencia y les dan algo fácil de compartir con su red.

Hacer: Ofrecer grandes ventajas

Las ventajas son las recompensas que la gente recibe por la financiación. Un atractivo conjunto de recompensas, atraerá a la gente y muchos donantes pondrán dinero sólo para obtener estas recompensas.

Para un evento, las ventajas pueden incluir un boleto con descuento, un paquete de patrocinio o un asiento VIP. Piense en sus asistentes y patrocinadores y qué les atraerá.

Sea imaginativo y encuentre recompensas especiales exclusivas para las personas que donen grandes cantidades. Por ejemplo, usted podría arreglar una recompensa donde un asistente recibe un almuerzo compartiéndolo con uno de los ponentes de su elección

Hacer: Comuníquese con frecuencia

Antes de que empiece la campaña, asegúrese de tener una lista de correo bien organizada. Correo electrónico directo, es una de las herramientas más eficaces que tiene y obtener mayores donaciones que cualquier otro medio.

Lo ideal es enviar un correo electrónico a su lista una vez por semana, e incluso más a menudo cuando esté por llegar a cumplir su meta.

Asegúrese de enviar actualizaciones regulares sobre cómo va la campaña y celebrar cada vez que alcance un hito importante, como los primeros € 10,000.

Sus medios de comunicación social también son vitales. Es probable que reciba el 20% de su financiación de la gente haciendo clic en los mensajes de redes sociales.

Hacer: Establecer un plazo

Un plazo crea un sentido de urgencia y cataliza a la gente en la acción. En general, 40-45 días es una buena campaña de longitud, este es el tiempo suficiente para obtener algo de tracción, pero no tanto tiempo que la gente pierde el empuje.

No importa cuánto tiempo elija, también tendrá que decidir si desea o una campaña fija (en la que sólo mantenga el dinero si alcanza o supera su objetivo). 

La mayoría de la gente parece pensar que una campaña fija atrae más dinero, debido que el enfoque de “todo o nada” es inspirador.

Hacer: No renunciar

Un típico de los fondos para estos proyectos sigue una curva en forma de U, con más dinero en la primera y última semanas. Si la financiación se ralentiza en el medio, no te preocupes. Sigue adelante y prepárate para un gran empujón al final.

Campaña crowdfunding exitosa

6 Pasos para crear su campaña de crowdfunding

1. Elija su proyecto

Una campaña de crowdfunding debe ser específica, con un resultado claro. Esto podría ser el lanzamiento de un nuevo servicio, la creación de un nuevo producto o la celebración de un evento. También debe ser limitado en el tiempo.

2. Escriba su presupuesto y establezca un objetivo de financiación realista

Usted necesita ser claro acerca de cuánto dinero necesita y dónde va a ir. Además de pedir fondos, también puede pedirle a la gente que done tiempo y habilidades para proyectos.

También debe incluir cualquier comisión que tendrá que pagar al sitio crowdfunding, y el presupuesto para cualquier recompensa.

3. Prepare su lanzamiento

Necesitará un breve video explicando cuál es su proyecto, para qué necesita el dinero y qué diferencia hará. Su tono debe ser claro, conciso y agarrar la atención.

4. Encuentre una plataforma

Una plataforma dedicada crowdfunding es la que se encargará de la gestión de las contribuciones financieras. Hay muchas cosas por ahí para elegir. Tendrá que decidir entre …

a. Donación solamente o recompensas por contribuciones

Con recompensas basadas en crowdfunding a cambio de respaldo de su proyecto de personas que contribuyen por lo general reciben una “recompensa” por parte de usted. Usted podría dar gracias en su informe anual, invitar a la gente a un evento especial o ofrecer un regalo.

b. Todo o nada o mantenerlo todo

Las investigaciones muestran todas o nada en las campañas – donde si no alcanzas tu objetivo no obtienes los fondos recaudados – tienden a tener más éxito, que lo mantengan todas las campañas.

La mayoría de los sitios de crowdfunding ofrecen una regla de “todo o nada”. Tendrá que alcanzar su objetivo de recaudación de fondos para que el dinero se publique en su proyecto, así que sea realista acerca de lo que puede lograr de sus patrocinadores.

5. Inicie su campaña online

Necesitará una campaña online coordinada para llevar a la gente a su página de crowdfunding y donar. No debe ser una sorpresa – el equipo debe saber antes de lanzarse lo que debe esperar y cuándo.

A continuación, invitar a su comunidad a través de correo electrónico y medios de comunicación social para respaldar el proyecto con promesas de dinero en efectivo. Anime a las personas a compartir su campaña y cuando donen.

Trate de que sus partidarios más fieles, contribuyan al comienzo para mostrar la demanda, otros podrían ser más propensos a dar.

6. Mantenerse en contacto

Mantenga a todos los interesados informados sobre el progreso de la campaña y su proximidad con el objetivo. Agradezca cuando contribuyen, hágales saber qué diferencia hará su dinero.

gracias por ayudar

En conclusión

Crowdfunding, es una forma libre de riesgo para probar su evento. Hay dos grandes beneficios:

  1. En primer lugar se llega a averiguar si hay suficiente apoyo financiero para hacer que suceda el acontecimiento
  2. Usted consigue mucha atención de los medios, con la gente hablando sobre su acontecimiento y colaborando para su éxito.

Sin embargo, estar preparado, también es un montón de trabajo. Si va por esta ruta asegúrese de hacer el mismo tipo de investigación, pensando y planeando con antelación para su campaña como lo haría para el evento real.

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Cómo configurar una campaña de crowfunding
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