herramientas eventos onlineHoy en día el desarrollo de eventos online, se ha incrementado ya que las marcas buscan tener más alcance y presencia para la marca; por supuesto también te ayudará a conectar más tu público y conectar con más profesionales en el área. Gracias a las redes sociales, cada vez es más fácil contactarse y conectar con las personas en vivo y directo; sin perder tiempo

¿Quieres organizar un evento online, pero no sabes que herramientas te pueden ayudar a construir, difundir y realizar seguimiento? Estás en el post adecuado. Hoy te presento diferentes herramientas que te apoyarán en el evento online que deseas realizar.

Gracias al internet, se nos facilita organizar eventos online de todo tipo. Ya sea eventos profesionales o personales, te presento diferentes herramientas para realizar eventos online:

1- Facebook Events: Gracias a la gran presencia que tiene la red social, según la agencia We Are Social, en su último estudio, comentó que Facebook tiene más de 1.590 millones de usuarios activos, Facebook Event es la herramienta que te ayuda a tener un gran alcance en tu convocatoria y la información tiene altas posibilidades de viralizarse a través de ella, también te puede ayudar a estimar la cantidad de personas que posiblemente asistan al evento y también aumentarás más tu interacción con los usuarios.

La red social Facebook te permitirá crear eventos en unos minutos e invitar a tus amigos, así como a los amigos de tus amigos.

Costo: Gratuito, solo necesitas estar registrado en la red social Facebook.

2- Evenbrite: Te ayuda a crear eventos, Evenbrite te permitirá vender entradas. Tienes la opción de personalizar tu evento, agregando los logos de la marca, links que necesitas adjuntar, imágenes que usarás y hasta enviar los tickets con códigos de barra para que los participantes los puedan imprimir.

Costo: Es gratuito si el evento es gratis, la versión gratuita te permite publicar y promocionar el evento, también te permite realizar el seguimiento de forma sencilla de los registros a fiestas, clases, seminarios, eventos para generar contactos, eventos sin ánimo de lucro, visitas y mucho más. Para la versión paga, dependiendo del costo de la entrada, ellos cobrarán una comisión más el impuesto.

3-Eventzilla: Es muy parecida a Evenbrite, te permite crear eventos personalizados. La diferencia es que para los eventos que son pagos se deben realizar los pagos a través de Eventzilla por VISA, Master Card, AMEX, PayPal y Check & Cash.

Costo: Si son eventos gratuitos, ello no cobran por el uso de la herramienta pero cobran 1$ por cada asistente. La tasa se paga por los asistentes del evento pero si los organizadores del evento quieren pagar la tasa por todos los participantes también lo pueden realizar.

4-DoAttend: Es una herramienta muy interesante, fácil de usar y con una interfaz intuitiva para los usuarios. Es una herramienta que no solo es para vender entradas también te permite personalizar sus tickets agregando su logo.

Costo: a los eventos gratuitos no se les cobrará un costo. Si son eventos pagos, se realiza a través de PayPal.

5-Confirmame.com: Es un herramienta en español, los eventos se clasifican de la siguiente manera: salidas con amigos, deportes, cumpleaños, fiesta, salir a comer o beber, viajes, cultura, reunión, concierto y festivales, entre otros. Las funcionalidades están divididas en tres secciones: publicación, promoción y administración. Se pueden crear eventos rápidamente y personalizar y enviar las invitaciones a los contactos, familias y amigos a través de Facebook y Twitter.

Costo: Es una herramienta gratuita

6-Socialmention:Es una Herramienta gratuita que te permitirá monitorizar los eventos, te permite ver lo que dicen, comentan a través de las redes sociales e internet sobre el evento, te permite descubrir las palabras clave y hashtags que tu comunidad asocia a tu marca.

Costo: Es una herramienta gratuita

7-Easypromos: Es una herramienta que te apoyará para crear cualquier tipo de concurso a través de las redes sociales y generar leads cualificados y segmentados. Esto ayuda a promocionar más el evento, tener más alcance y administrar mejor el concurso

Costo: El servicio más económico es de 15 euros por promoción única o suscripción mensual, respectivamente.

8-Yarr TV: Dentro de un evento es de vital importancia la participación de nuestros seguidores por ello es importante que ellos se sientan parte del evento y ellos mismos compartan su experiencia. Esta herramienta permite a nuestros seguidores publicar tweets en la red social twitter y a través de las pantallas se proyectará el tweet con la imagen y muestra un seguimiento en directo de una cuenta, hashtag o temática. Por supuesto esta herramienta también puede ser usada en las redes sociales Instagram y Facebook

Costo: Posee una versión gratis y premium que tiene un costo desde 99 euros.

9-Summa CRM: Esta herramienta te permite gestionar los datos de los participantes, si necesitas hacer un seguimiento a clientes potenciales y no posees mucho presupuesto, este CRM (Customer Relationship Management) puede ayudarte.

Costo: Dispone de una versión gratuita.

10-LiveMinutes: Esta herramienta te permitirá planificar tus eventos, te da la opción de asignar y planificar todas las tareas e hitos dentro del evento, te permite asignar las tareas a los miembros del equipo, incluso realizar llamadas con ellos.

Costo: Es gratis

11-Basecamp: Es una herramienta que te permite planificar no solamente eventos sino también proyectos, dispone de una versión de prueba de dos meses y podrás clasificar todas las actividades que necesitas realizar para que el evento sea un éxito, también te permite asignar a cada actividad un encargado, antes de lanzar el evento.

Costo: Si es de uso interno con tu equipo Basecamp cobra unos 29$ mensuales pero si son con tus clientes cobra unos 79$ mensuales

12-Ticketea CkeckPoint: Es una herramienta que te permite controlar el acceso y validación de las entradas y así evitar fraudes o infiltrados en el evento, es una aplicación que está disponible tanto para iOS como para Android.

Costo: Gratuito.

Beneficios de usar herramientas para realizar eventos online

  • Optimizar la organización del evento.
  • Mayor control en el evento.
  • Ahorro de tiempo.
  • Facilita el proceso de inscripción y registro.
  • Aumenta la interactividad dentro del evento

¿Qué otra herramienta te gustaría agregar?

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