promocion empresa en ferias

Las ferias y exposiciones pueden ser una excelente manera de promover tu negocio y los productos y servicios que ofreces. También son una gran manera de relacionarte con otros miembros de la industria y hacer crecer tu base de clientes.

Cada industria tiene al menos una cita obligada cada año, desde conferencias B2B, vitrinas para la industria y ferias comerciales. Lo que hace que estos eventos sean muy importantes para tu negocio con el potencial para aumentar la visibilidad de tu marca y el cierre de ventas seguras.

Una feria es un evento de marketing donde los bienes y servicios en una industria específica se exhiben y se manifiestan a otros negocios. Una exposición es la misma, excepto la audiencia es normalmente el público en general.

Las ferias y las exposiciones son herramientas de marketing muy útiles; sin embargo, no todas las empresas se benefician de ellos. Ten en cuenta tu situación de negocios y realiza una investigación antes de ponerte a organizar ferias y exposiciones. La organización de una feria puede ser una tarea abrumadora. Es una tarea difícil, incluso para los que somos profesionales con experiencia en la planificación de eventos.

Como organizador de la exposición, tienes que elegir el lugar, negociar numerosos contratos y hacer los arreglos de viaje y hotel también. También tienes que organizar los servicios de exposición, la promoción de tu evento a los posibles proveedores y planificar e implementar los innumerables detalles que forman la logística del evento.

Estos eventos son grandes oportunidades para conocer a nuevos clientes y proveedores y para comprender las necesidades de los consumidores. Sin embargo, la organización de este tipo de ferias puede ser muy complicado y difícil, especialmente si no tienes mucha experiencia en este campo.

Yo a lo largo de mi carrera ya he organizado varios eventos con formato de ferias comerciales y exposiciones. Todas las ferias son diferentes y por lo tanto te recomiendo que las manejes así como tal en consecuencia. Algunas ferias son muy organizadas y te proporcionarán todas las directrices muy claras que sólo deberás seguir. Otras son absolutamente desordenadas y te verás obligado a ejecutar casi todo por ti solo y armarte de un eficiente y capaz equipo de trabajo. Algunos te ofrecerán un servicio eficiente y con un bajo tiempo de respuesta mientras que otros simplemente ignorarán tus peticiones y muchos no te extrañes ni entiendan como deben hacerlo.

He observado múltiples de empresas que se ponen a organizar ferias comerciales y exposiciones y realmente no tienen ni idea de todo lo que conlleva. No te voy a mentir, es un trabajo grande no solo para los organizadores del evento, sino para ti también como expositor.

La clave del éxito es muy simple: la organización. En este artículo voy a compartir contigo mi experiencia, así como algunos tips clave que puedas necesitar para organizar tu propio evento.

Con esta guía te quiero explicar cómo participar en ferias y exposiciones, cuáles son los beneficios y riesgos son, y cómo sacar el máximo provecho de este formato de evento para tus marcas y negocios.

Beneficios y riesgos de las ferias y exposiciones

Considera los beneficios y riesgos para tu negocio cuando la decisión de exhibir tu producto o servicio. Estos serán diferentes para cada evento; sin embargo, no puedes ganar mucho con la promoción de tu producto en persona dentro de un entorno diferente.

Beneficios

Las ferias comerciales son generalmente dirigidos a una industria y las personas involucradas o interesadas en esa industria estarán presentes. Su exhibición en una feria comercial puede ser una gran manera de hacer publicidad a un mercado objetivo y crear conciencia de marca .

beneficios de las ferias para empresas

La publicidad es una forma eficaz de promover tus productos y servicios a tu público objetivo y es por lo general una forma pagada de promoción. Cuando te anuncias le estás diciendo a los clientes potenciales que haces, dónde estás y lo que puedes hacer por ellos.

La buena publicidad debe:

  • construir la imagen de tu empresa

  • explicar los beneficios de tus productos y servicios

  • aumentar el conocimiento de nuevos productos y servicios antes, cuando y después de su lanzamiento

  • generar el interés de tu mercado de destino, así como una nueva audiencia de clientes potenciales

  • animar a los clientes a pedir información sobre tu negocio y ofrecer opciones de cómo pueden ponerse en contacto contigo o tu equipo comercial

  • aumentar la demanda de los clientes y aumentar tus ventas.

La comprensión de la amplia gama de estrategias de publicidad disponibles te permitirá utilizar la función que sea mejor para tu negocio. Puedes encontrar que el uso de una combinación de estrategias te puede dar mejores resultados que otros.

Las exposiciones están abiertas a una amplia y diversa audiencias (por lo general está abierta a un público en general). Esto te proporcionará una plataforma para promover tu producto o servicio a un grupo más amplio que puede tener poco o ningún conocimiento de tus productos y servicios.

Dependiendo de tu tipo de negocio, productos y pruebas de mercado se pueden llevar a cabo en las ferias y exposiciones para ganar la industria o la opinión general acerca de su oferta. No todos los productos o servicios son los indicados para estar en una feria o exposición, solo asiste a las que realmente están dentro de tu industria, para así asegurarte que asistirán los clientes potenciales que deseas captar.

Estar involucrado en una feria o exposición le puede proporcionar oportunidades de diversificarse a negociación de negocio a negocio y crear una base de datos de clientes de los visitantes a su stand de exhibición.

Riesgos

riesgos de las ferias para empresas

También es importante asegurarte de que has investigado a fondo antes de asistir a una feria o exposición, y si tiene un asesor de negocios , conversa con ellos. Hay riesgos involucrados y que tienes que ser conscientes de estos riesgos en las etapas de la planificación:

  • Las organización de asistir a una feria comercial requiere mínimo 8 meses por no decirte que lo ideal es 12 meses antes de asistir. Esto sin contar el tiempo que tendrás que invertir las semanas antes, durante y después del mismo.
  • El viajar a ferias comerciales es costoso (esto si la feria no se celebra en tu ciudad de origen).
  • Tienes que estar consciente que te encontrarás con los competidores más agresivos y con altos presupuestos.
  • Si te llegas a equivocar en la elección de la feria indicada para exhibir tus productos o servicios de tu empresa puedes dar lugar a que vas a estar presente en donde no se encuentre tu audiencia.
  • La inversión en la promoción son elevados hasta el punto que en muchas ocasiones son mayores que los posibles ingresos que vayas a obtener.

La decisión de asistir

Si ves la oportunidad de asistir como expositor a una feria y exposición debes tener en cuenta: :

  • Tener fondos suficientes para cubrir la asistencia, pantalla y otros costos asociados
  • Estrategia para captar asistencia (clientes), que necesita para obtener a generar un retorno de su inversión
  • Inversión y entrenamiento del equipo de protocolo para atender a los asistentes y en los salones de conferencias (opcional).
  • Campaña de publicidad offline y online para dar difusión del evento
  • Inversión en el material impreso y obsequios que se piensan dar a los asistentes.

 

La planificación de ferias y exposiciones

La promoción de tu negocio en las ferias y exposiciones puede ser una experiencia gratificante especialmente si eres dueño de una pequeña empresa donde estás buscando comercializar tus productos y servicios. Sin embargo, debes tener en cuenta que sin una planificación estratégica cuidadosa y una investigación previa, estos eventos pueden ser una pérdida de tiempo y dinero.

Cuando me refiero de una investigación previa, es que revises data de ediciones anteriores, número de asistencia, difusión en medios, lee todas las noticias publicadas. Si eres tú el organizador y es tu primera edición, debes tener en cuenta cual es el perfil del público deseas captar para segmentar tus campañas en medios de comunicación (tanto offline, como online) para asegurarte que te visiten el público adecuada según tus industria y cumplir tus objetivos planteados en tu plan de evento.

presupuesto para las ferias comerciales

Crear un presupuesto de evento

Este es un paso que yo creo que después que tengas claro y documentado el concepto y magnitud de tu evento, es lo siguiente que debes realizar tu: presupuesto del evento. Revisa tus partidas para marketing, comercialización y promoción en tu presupuesto para determinar si participar en dicha feria o exposición es una opción viable. Debes mirar todos los beneficios, tanto directos como indirectos (por ejemplo, ventas, captación, el reconocimiento de marca), y asegurarte de que sean mayores que los costos fijos de un evento (por ejemplo, alquiler de stand, promoción, gastos de personal, gastos de inscripción).

Trabaja con tu asesor de negocios o con tu contador para crear un presupuesto para ferias y exposiciones, e incluye esto en tu plan de marketing. La idea es elegir cuidadosamente los eventos que coincidan con tus necesidades específicas y vayan acorde a tus finanzas. Cuando analizas todas las ferias y exposiciones que van a ver en el año y que se adaptan a tu mercado, debes centrarte según tu presupuesto y estrategias a cual vas asistir; a veces es preferible centrarse en 2 o 3 grandes que ir a muchas pequeñas (pero como siempre te digo, todo dependerá de tu estrategia).

Y si eres tu quien va a organizar una feria o exposición con mayor razón debes tener un plan incluyendo un presupuesto muuuuyyyyyyy detallado con un cronograma definiendo cada acción con sus responsables y fechas bien definidas para que todo te salga bien. De igual forma al final de éste artículo te agrego una especia de Checklist para que no se te olvide nada. Pero un consejo: Puedes agregar a tu lista muchas cosas más que se adapten más a tus eventos.

La investigación de los próximos eventos

Antes de decidirse a exponer en una feria o exposición, lo primero que tendrás que hacer es algunas investigaciones. Buscar en la Internet cuales son las próximas ferias y exposiciones que se relacionan con tu negocio e industria. En cada ciudad puedes buscar cual es la asociación que sea dedicada a la industria que te dedicas y ellos pueden aconsejarte sobre eventos futuros y si tu negocio en particular puede beneficiarse de ellos. Te recomiendo tanto vayas a ir de expositor o que vayas a organizar el evento no lo dejes para último momento, hazlo con una prevención de 1 año mínimo, especialmente porque debes realizar una planificación con un presupuesto bien detallado para cada partida.

Asistir a otras ferias y exposiciones

Una forma importante para decidir si un evento es la herramienta de promoción para tu negocio es asistir a ferias comerciales que se relacionan con tu industria. Esto te dará una visión de primera mano del grado de implicación y los tipos de personas que asisten a estos eventos. Además también te dará la oportunidad de hacer preguntas a otros propietarios de negocios y a los asistentes e ir averiguando lo que funciona y qué no funciona. Más que un espía, vas como observador e investigador.

investigacion pre feria

La investigación de tu audiencia

Es indispensable que previamente realices una investigación de tus clientes para conocer cuál es la manera más adecuada para mostrarle tus productos y servicios, especialmente porque tu stand debe cubrir las necesidades y expectativas de tus clientes. Estos elementos marcarán la diferenciación de tu marca ante la competencia entre los especialistas de la industria y el público en general.

Puesto que el propósito principal de un evento es reunir a compradores y vendedores, lo más importante para tu empresa es la identificación previa de estos públicos. Llevar a cabo la investigación de mercado a fondo y desarrollar un plan de marketing integral.

Tu investigación de mercado debe iniciarse con una base de datos que contenga información sobre los compradores y vendedores. Puedes ponerte en contacto con la asociación comercial regional de la organización. Si estás dentro de una industria regulada, es posible que puedas acceder a los registros públicos. Otras dos opciones para obtener esta información podría ser por medio de agentes comerciales que venden listados de compañías de diversas industrias o asociaciones con las publicaciones comerciales que podrían compartir sus listas de suscripción de las empresas que estarán presentes en la feria a la que asistirás.

Obtén algunas cotizaciones de las compañías de representación visual. Ellos son los indicados para que te ofrezcan diversos diseños para que tu stand de feria destaque entre los demás y así tus clientes potenciales vayan directamente hacia ti.

También pensar en lo que quiere decir acerca de tu negocio, nada de improvisaciones. Anota los puntos claves de tu empresa, practícalo con todo tu equipo comercial y no dejes de incluir en esa inducción al equipo de protocolo.

atencion de ventas

Kit de ventas

Prepara tus listas y reflexiona sobre las necesidades de estas empresas, paquetes de piezas de diseño para promocionar tu evento para estos proveedores, que podrían incluir espacio en el suelo, anuncios en el directorio de feria y, posiblemente, una aparición en un panel para hacer que la participación de mérito para ellos.

Hay algunos detalles más finos que también hay que tener en perspectiva. El momento es muy importante y cada sector tiene un horario que debe ser respetada. Si vas a crear una feria para los minoristas, planifica de una manera que tengan tiempo suficiente para cumplir con los pedidos que reciben en su evento a tiempo para Navidad por ejemplo.

Ubicación estratégica

Es importantísimo que tengas en cuenta que la participación en una feria requiere de una considerable suma de inversión, por lo tanto tienes que estar muy claro que la ubicación, ciudad, territorio donde se llevará a cabo la feria es la ideal para tu negocio.

Satisfacción de las necesidades

Una feria con éxito no puede ser un trabajo de relleno en los espacios en blanco. Los participantes y visitantes serán conocedores de la industria y tu como organizador debes saber más o tanto como ellos, que tendrás que preparar un espectáculo que se ajuste a tus necesidades.

Los organizadores de ferias han evolucionado a través de los años de ser percibidos como personas que venden bienes raíces espacio por stand, facilitando con éxito la captación de diversos visitantes y el vendedores. Hoy en día somos más que eso, somos realmente los mejores aliados de cada marca que desee participar en la feria porque por la misma razón que conocemos a tal detalle todo lo que se realizará tanto en actividades como en el espacio del lugar a llevarse a cabo, somos los que le recomendaremos donde de forma estratégica debe ubicarse y que otras actividades según el perfil de su marca puede realizar o no.

feria comercial

Sacar el máximo partido de una feria o exposición

Una vez que se haya registrado para una feria o exposición, lea bien el acuerdo con los organizadores y asegúrate de entender lo que está incluido en el paquete. Habrá una variedad de diferentes tareas de organizar antes, durante y después del evento.

Antes del espectáculo

  • Marketing y promover tu feria o exposición de asistencia a través de tu sitio web y de la industria con boletines y/o revistas. Si ya dispones de una base de datos de clientes, envía boletines de noticias o correos electrónicos de invitación sobre el evento.
  • Asegúrate de que tus productos y garantías (volantes, folletos, etc.) están actualizados y contienen la información y detalles con todos los contactos útiles.
  • Si estás vendiendo productos en la feria, asegúrate de que el proceso de compra es fácil para los compradores para hacer compras allí o en el futuro.
  • Utiliza una propuesta única de venta para comercializar tu producto o servicio y considera realizar sorteos para atraer clientes a tu stand.
  • Informa al personal que te vayan apoyar durante la feria de ofrecerles la inducción necesaria de cómo atender adecuadamente al cliente, información sobre la empresa para poder captar aquellos clientes potenciales. Asegúrate de que tus empleados tienen buenos conocimientos del producto y servicio y buenas habilidades de servicio al cliente.
  • Piensa en las diversas formas de recibir retroalimentación (feedback, por ejemplo, premios por completar las encuestas). Esto te será muy útil para decidir si vas a volver a participar en otros eventos y cómo mejorar tu oferta. Pregúntale a los clientes que se acercan a tu stand si les gustaría que se les añade a tu base de datos y así poder recibir actualizaciones periódicas sobre los productos y servicios.
  • Revisa nuevamente el presupuesto que realizaste al inicio para estar 100% seguros que no se te escapó ningún detalle y si debes agregar partidas nuevas. Esto pasa muy frecuente no te asustes, porque al principio uno tiene una idea de cómo ejecutar el evento pero en el camino se te presentarán nuevas oportunidades o ideas para incluir, especialmente porque estos eventos se suelen organizar con un año de antelación.

Durante el espectáculo

  • Atraer visitantes a tu stand a través de pantallas visuales que promuevan claramente tu producto o servicio. Los visitantes deben ser capaces de ver claramente lo que estás ofreciendo.
  • Involucra a los usuarios con un contacto visual y sonríe. La mayoría de los visitantes van a responder al mirar los productos o servicios que ofreces si sienten que la persona que está detrás del stand es amable y les va a ofrecer la atención merecida.
  • Asegúrate de que tu personal no son demasiado agresivos o dominantes con los visitantes. Ellos necesitan estar informados acerca de tus productos y servicios, pero ten cuidado de supervisar tú mismo a aquellos compradores potenciales para evitar que los reciban con una venta muy agresiva y más bien lo que hagan es espantarlo.
  • Pide retroalimentación a todos los visitantes que se acerquen a tu stand, esto no debe nunca olvidarse porque es la forma en vivo de recaudar información veraz para próximas presentaciones en eventos y para poderte auto-evaluar como estuvo la gestión tuya y de tu grupo.

Después del espectáculo

Mira la respuesta de los visitantes, ten una reunión con todo tu personal comercial, de protocolo, revisen las ventas de post-contratación, revisen las nuevas bases de datos de clientes, y las auto-evaluaciones son cruciales de la feria. Esto te ayudará a tomar una decisión de asistir a una feria comercial en el futuro.

checklist feria comercial

Y para finalizar me gustaría compartir contigo un Checklist de todo lo que debes tener en cuenta si vas a iniciar el proceso de planificación de una feria comercial:

Lista de verificación de la organización

  • Reglas justas: Aquí es dónde deberías empezar. Descarga las reglas y normas en la página web del organizador o pedir a un representante que te las envíe con anterioridad a tu correo electrónico. Lee esas reglas con mucho cuidado: todo el resto dependerá de ello. Debes extraer de este documento todos los plazos importante que deberás respetar.
  • Lista de verificación: Prepara tu propia lista. Esta lista debe contener todos los detalles que debes fijarte tener antes del comienzo de la feria . También debes considerar la integración de los diferentes plazos, así como las personas encargadas para un mejor seguimiento. Ni se te ocurra ir sola.
  • Mercancías: Antes de pensar en la forma del diseño de tu stand, debes saber cuáles son los productos que deseas presentar. Define una lista de elementos para mostrar con sus respectivas cantidades. De esta manera, serás capaz de poderle trasmitir a los diseñadores de stand que es exactamente lo que necesitas, también según la ubicación del stand en la exposición, si estás en un esquina no es lo mismo si estas en el medio de dos stand. Debes prevenir todo para que no te falte nada durante el evento.
  • Plano del área de exposición: Esta es la base de todo. Cuanto antes comiences a diseñar o solicitar el plano de la exposición, mejor será el resultado. El plano es un dibujo que reflejara la ubicación de tu stand desde una vista superior con todos los elementos que lo componen : muebles, luces, productos, etc.

La construcción de este plano te ayudará a identificar si puede existir algún problema para poderlo resolver antes de que sea demasiado tarde y que también aliviarías todas  tus comunicaciones con el organizador de la feria.

  • Necesidades de la construcción: ¿Estás pensando en tener un stand a medida ? ¿Quieres crear una sala cerrada, añadir un segundo piso o construir algunos muebles a medida?. Esas cosas llevan su tiempo, has de organizarlo todo con mucha anticipación para evitar malestares de última hora!
  • Necesidades eléctricas: ¿Va a necesitar energía eléctrica tu stand? El uso de televisión, ordenadores, cargas de teléfono … o cualquier elemento que requiera electricidad! Echa un vistazo a la forma de organizar la fuente de alimentación en tu stand antes de colocar tus artículos. Una recomendación que a mí me ha resultado muy efectivo, lleva dos de todo. ¿A qué me refiero?, ten dos extensiones, dos regletas, baterías AA y AAA suficientes, de todo ten el doble. Es mejor prevenir que lamentar. ¿Has pensado en el tipo de voltaje y enchufe utilizado en la feria? Es posible que desees organizar los adaptadores. Esto especialmente si vas asistir en otros países que no son los de tu origen, pregunta siempre el tipo de voltaje no vaya ser que luego se queme algo y habrás cometido un enorme error.

Además, ¿verificaste el número de puntos de electricidad que te serán proporcionados  versus a los que tú necesitas? Podría ser útil organizar unas tiras múltiples para proporcionar la potencia correcta de la cabina.

  • Iluminación y Sonido: es indispensable tener en cuenta según el plano la ubicación de tu stand para saber exactamente cuanta iluminación necesitarás para que tus productos se expongan de la mejor forma. Adicional si va a instalar una Tv para trasmitir videos corporativos, o vas a realizar sorteos en el stand debes contemplar el sonido para que no estés corriendo a última hora.
  • Alfombra: La mayoría de los organizadores de ferias permiten elegir el color de la alfombra y la textura. Aprovechar esta oportunidad es primordial para captar la esencia de la identidad corporativa de tu stand!. Recomendación: Evita los colores claros porque son aquellos que reflejan el sucio y no ayuda para nada a la imagen de tu marca.
  • Mueble: Un stand sin muebles no es nada funcional (mínimo una mesa y sillas debe tener). Pero vamos a estar claro, si vas a una feria el foco de atracción para llamar la atención de los clientes o visitantes será precisamente lo llamativo que es tu stand y por ende debes vestirlo con los muebles más eficiente posible tanto para resaltar tus productos y atraer más visitantes . Tu lista de los muebles deben contener al menos: mesas y sillas – conveniente para firmar contratos! / cubos de basura – la higiene es primordial / pantallas y estantes – para exhibir tus productos correctamente. Al lado de estos fundamentos, es posible que también desees alquilar muebles adicionales tales como un área de recepción, un perchero o exhibidor de folletos. Siempre puedes preguntarle al equipo organizador de la feria que es lo más eficiente para el espacio contratado y ubicación.
  • Televisión: ¿Vas a necesitar una TV en tu stand? Es posible que desees mostrar tus anuncios publicitarios, videos o demostraciones de los productos.

¿Qué pasa con el origen de la película? ¿Vas a utilizar USB, DVD, Blue-Ray? ¿Está incluido en el paquete del stand o son costos adicionales? ¿Sabes el tamaño de la TV (16: 9, 4: 3)? ¿Qué tipo de archivos se pueden reproducir (.mpg, .avi, .mov, etc.)? Resolver todos los detalles antes de iniciar las fechas de la feria es primordial!

  • Internet: Es posible que durante el trascurso de la feria necesites tener acceso a internet. Algunas ferias ofrecen WIFI gratuito en el acto, pero con un ancho de banda muy bajo. Si necesitas internet, no te bases en tal servicio gratuito, es mejor que lleves tu propio servicio que vayas a necesitar.

También puede ocurrir que el precio de la internet en el stand es absolutamente prohibitivos. En este caso, planificar y encontrar soluciones para que no necesites de ella cuando ya es demasiado tarde para arreglar las alternativas.

  • Decoración de stand: Tu stand como lo mencioné en el punto de los muebles representa tu marca y debe llevar tu imagen de marca según la identidad corporativa. Por lo tanto, toma en cuenta todo lo que necesitas para decorarlo. Sobre la base de tus hábitos y estilo, es posible utilizar algunos carteles sencillos, decorar las paredes con foamboards, utilizar paredes a base de textiles, etc. Lo importante es que se defina antes de montar y contratar los servicios de la empresa proveedora del stand para que se pueda estimar el costo y comenzar a desarrollar el diseño.

Recuerda leer cuidadosamente las regulaciones de la feria: podrían existir algunas restricciones en cuanto al tipo de decoración, la colocación o la altura.

  • Colocación de productos: Ahora que ya tienes claro cuáles son los productos que vas a exhibir, sabes cómo son los muebles que vas a utilizar y qué tipo de decoración deseas integrar, es el momento para crear un planograma de productos según categorías y líneas.

El planograma es el plano, pero con vista frontal en lugar de arriba. El planograma te permitirá visualizar el diseño de tu stand y la organización del espacio (la colocación del producto) . Este documento también se lo deberías compartir o comunicar con  los organizadores de la feria.

  • Logística: Ya sabes qué mercancía quieres exhibir en el stand. Sin embargo, dependiendo de la ubicación de la feria, el envío de tus artículos puede ser más o menos complicado. Debes considerar el tiempo y el dinero que implica el traslado . Este paso es esencial: porque te puedo asegurar que no quieres ver tu stand vacío!

A continuación, debes tener en cuenta la regulación de aduanas en relación con el país anfitrión de la feria. Asegúrate de enviar la mercancía tan pronto como sea posible : en primer lugar, ahorrarás costos (envío urgente es siempre más caro) a continuación, toma en cuenta si por mala suerte la mercancía es detenida en la aduana por cualquier motivo, es posible que desees tener tiempo suficiente para resolver el problema antes del evento.

También es el momento de considerar la manipulación de mercancías en el lugar: ¿Quién recibirá la mercancía? ¿La feria proporciona un servicio de almacén? ¿Será la organización los responsables de vigilar tus bienes, mientras estés ausente?,

La logística es uno de los puntos más complicados en la organización de una feria: Date tiempo para pasar por esos detalles.

  • Insignias: Los organizadores del evento deben entregarte un mínimo de insignias para el equipo que estará atendiendo el stand desde las chicas de protocolo, como gerentes, personal de marketing y ventas.
  • Productos y equipos de oficina limpieza: Coordina con los organizadores del evento quien es el equipo encargado de vaciar los botes de basura, limpiar las alfombras.
  • Organización de la feria: Reúnete previamente con los organizadores de la feria explicando todo lo que deseas hacer durante los día que dure el evento.
  • Billetes de avión y de hotel: Si la feria es fuera de tu ciudad de origen, reserva con anticipación los traslados aéreos y hospedaje, no lo dejes para última hora. No solo por el riesgo de quedarte sin nada, sino que los costos serán mayores.
  • Transporte del personal: Si el personal que trabajará en la feria es propio, coordina como se trasladaran diariamente al lugar del evento, si poseen coche propio, pagos de viáticos por transporte y pagos de gasolina. Si el personal es contratado de forma outsourcing coordina en la contratación que se encarguen del traslado de sus empleados.
  • Oportunidades de comercialización: Planifica y coordina con tu equipo de marketing y ventas cuales son los objetivos que se desean alcanzar y cuáles son los roles de cada uno y turnos.
  • Resumen de costes: Al finalizar el evento, se debe hacer una relación de todo lo invertido para tener definido cuanto salió el evento y si se mantuvo el presupuesto asignado.

Bueno espero que con toda esta información suministrada, te haya quedado claro todo lo que involucra la organización, planificación, coordinación, supervisión y promoción si decides participar en una feria comercial.

Y si tu caso es que eres el organizador de la feria, creo que ya te habrás dado cuenta que tu trabajo es tres veces mayor porque serás el responsable de que todo el evento salga bien y sobre tus hombros recae la responsabilidad de que todos los expositores queden satisfechos con la organización de tu empresa.

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La promoción de una empresa en las ferias y exposiciones
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